- Olá pessoal. Hoje estamos conversando com Michelle Lekay, uma estimada Tesoureira, que usa o Rise desde 2019 e está ansiosa para compartilhar como o Rise a tem ajudado, economizando muito tempo e capacitando sua escola. Olá, Michelle, obrigado por estar conosco hoje.

Olá e obrigado pela oportunidade.

- Michelle, como começou sua jornada com Rise?

Nossa jornada começou com Rise em 2019. Foram dois meses emocionantes. Tínhamos vários intervenientes e todos tinham várias perguntas porque estávamos a tentar formular e confirmar se Rise seria capaz de satisfazer todas as nossas necessidades. Ainda estamos nessa jornada porque, quero dizer, se vivemos num país em constante mudança, as necessidades estão sempre a mudar e então temos o desenvolvimento para nos alinhar como tal.

- Quando o sistema entrou em operação, o que exatamente foi implementado?

Entramos ao vivo no dia 1º de janeiro. Quando voltamos à escola, conseguimos, com todas as informações ao vivo no sistema, fazer nosso faturamento anual em lote, o que significa faturamento de série ou taxas pré-privadas, ou seja, taxas de mensalidades escolares que vão desde a primeira série a sete, bem como todas as principais taxas escolares. Isso foi feito de uma maneira muito simplificada porque não era uma necessidade oposta ao sistema antigo, onde tínhamos que fazer o livro de aula ou nota por nota, podíamos realmente fazer faturamento em massa e em lote, então isso realmente simplificou o processo.

- Parece bom. O processo de integração foi complicado?

No nosso primeiro ano, fomos orientados e atendidos pela Rise para nos ajudar a importar nosso orçamento, e a partir daí eu mesmo consegui importá-lo todos os anos consecutivos, sabe, após a orientação. Então, sim, na integração, sempre há problemas iniciais, mas aconteceu. Na minha opinião, tivemos uma experiência e tanto e no final das contas tudo é simplesmente mais fácil.

- Estou muito feliz em ouvir isso. O que você mais gosta em Rise?

Em termos do sistema em si, é muito fácil de usar. Se você souber ler, com certeza entenderemos para onde ir. Você não pode quebrar o sistema e não há nada que você não possa desfazer ou obter ajuda antes.

- Há quanto tempo você usa o Rise School Management? Algum conselho que você possa dar aos novos usuários para prestar atenção?

Este é o nosso terceiro ano no sistema Rise, e sei que para muitos ecônomos seria a primeira vez que veriam o 043 eletrônico que realmente simplificou minha vida como ecônomo. Obviamente, o sistema é baseado na precisão porque todos nós somos pessoas, sabe, qualquer lixo que você colocar você vai tirar, então a precisão e a atenção aos detalhes na hora de capturar da transmissão ao vivo do Banco é muito importante porque esse formulário dá você um monte de relatórios.

- OK ótimo. Vamos passar para a funcionalidade. O que você pode dizer sobre relatórios e análises? Você acha as ferramentas do sistema convenientes?

Há muita informação disponível. Eu até uso essa página inicial, e aí temos nossas reuniões e preciso apresentar, sabe, onde estamos em termos de despesas, receitas, mensalidades escolares não pagas, posso usar esse pulso de negócios como uma medida precisa de apresentação dos números. E é tão bom poder ir à reunião sem ter que levar muita documentação, e você pode simplesmente usar a planilha ou usar gráficos apenas para ilustrar aos membros do comitê onde você está financeiramente.

- Ok, obrigado. E o formulário eletrônico O43, como você o compara com o que você tinha no passado?

Para mim, como tesoureiro, isso era um método muito complicado no passado, que agora foi simplificado. Sei que para todos os ecónomos este é um relatório muito intenso, que demorou muito tempo e que foi realmente simplificado, e estamos sempre gratos por isso.

- Houve algum problema com a configuração do O43?

Houve alguns no primeiro ano, mas tínhamos um contador oficial na Rise que se sentava conosco e vinculava nossas entradas 043 corretamente porque havia um problema de vinculação e conseguimos equilibrar isso. Então ficamos muito felizes com isso.

- Estamos sempre felizes em ajudar. Você também pode dizer algumas palavras sobre as declarações de taxas escolares?

Os extratos de taxas escolares oferecem uma ótima iniciativa e uma maneira simplificada de enviar extratos em lote para a escola. Isso realmente nos economizou muito tempo fazendo isso. Obviamente, todos vocês devem ter uma conexão de internet muito estável e a partir daí tudo deverá ficar bem.

- Ok, e o fluxo do Life Bank? Algum benefício que você pode mencionar?

O fluxo do Live Bank é uma tela muito importante porque é onde cada transação realizada é importada para nós no sistema. Se eu precisar de informações mais detalhadas sobre uma transação específica, posso simplesmente clicar duas vezes no recibo de pagamento e ele me fornecerá os detalhes exatos. É muito conveniente quando recebemos avaliações financeiras rigorosas, e o SFRO, o Oficial de Finanças e Registros Escolares, quer saber de que são feitas as quantias, e quando você está sentado com seu laptop e não tem papelada, é muito simplificado. Você pode clicar lá e apresentar todos os recibos de pagamento com todas as informações necessárias ao SFRO.

- Ok, a última pergunta. Você pode resumir como exatamente o sistema simplificou seu trabalho?

O sistema realmente ajudou em muitos aspectos. Vou reiterar: economizando tempo, economizando dinheiro, e também quando tem alguma coisa que você não entende e precisa de ajuda, é só um e-mail. A equipe fará o possível para chegar lá o mais rápido possível.

- Obrigado, Michelle, por tanto apreço pelo sistema Rise e pelo nosso trabalho. Desejamos-lhe tudo de melhor.